Te is törekszel arra, hogy minél többet hozz ki magadból? Szeretsz igényes munkát kiadni a kezedből? Legtöbbünknek igen ezekre a kérdésekre a válasza, mégis megdöbbenünk azon, hogy milyen nagy szerepe van a rendezett munkakörnyezetünknek és íróasztalunknak a hatékony munkavégzésünkre.
A tiszta íróasztal, avagy “clean desk” fogalma sok évvel ezelőtt, igazi mozgalomként söpört végig a világon, és sok nagy multinacionális cégben “clean desk policy”-t (CDP) is bevezettek. A szabály lényege, hogy a nap végén minden dolgozó tisztán és rendezetten hagyja el a munkahelyét. Ennek, az esztétikán, a céges imidzs megőrzésén és a szenzitív információkat tartalmazó papírok és eszközök elpakolása mellett másik oka a produktivitás növelése volt a munkavállalók között.
Ez a fogalom természetesen a home office elterjedésével és az egyre változatosabb irodai kiegészítők megjelenésével új magasságokba emelkedett, de természetesen a fő irányelvek ugyanazok maradtak.
Munka közben, gépünk előtt ülve könnyen megeshet, hogy gondolatunk elkalandozik. A fókuszált figyelem lehetséges ellenségei az asztalon össze-vissza heverő jegyzetek, eszközök, magazinok, használt edények és még folytathatnánk a sort. Ezzel szemben egy rendezett és tiszta asztal a feladatunk elvégzése felé tereli a figyelmünket és kizárja az ezeket zavaró tényezőket. Kiváló segítségünkre lehet ebben például a fiókos szekrények használata, irattárolók beszerzése, és a felesleges kábelek rendezése, eltüntetése.
Veled is történt már olyan, hogy gyorsan kellett megtalálnod egy fontos jegyzetet, vagy fel kellett írnod hirtelen egy címet telefonálás közben, de perceket vesztettél, mert nem találtad meg ezekhez az eszközeidet az asztalodon? Az íróasztali rendetlenség miatt ilyenkor felesleges stresszhelyzetbe kerülünk és nagyobb eséllyel hibázhatunk a munkánkban. Ez egyszerűen elkerülhető, ha az asztal is rendezett.
A tiszta, esztétikus asztal sok esetben növelheti munkamorálunkat. A rendezettség mellett az esztétika és design is fontos szerepet játszhat abban, hogyan érezzük magunkat munka közben. Sok olyan termék létezik, mely nem csak funkcionálissá teszi az asztalunkat és eltünteti a felesleges dolgokat, hanem komfortosabbá, esztétikusabbá is varázsolja azt. Ezt az igényt hivatott kielégíteni az asztali terítőnk (Desk Mat).
A kreativitásunk sokban függhet az aktuális hangulatunktól, lelki állapotunktól. Sok érdekes tanulmány vizsgálta már milyen hatásai vannak a munkakörnyezetünknek a kreativitásunkra. Olyan környezetben, ahol nem érezzük magunkat jól, frusztráltak vagyunk, a flow állapotba kerülés és az egyedi, kreatív gondolatok megjelenése radikálisan csökken. Azok számára, akik problémákat oldanak meg, terveznek, kreatív területen dolgoznak, vagy akár cégvezetőként kell napi szinten gyors döntéseket hozniuk, elengedhetetlen, hogy a környezetük az érdekeiket szolgálják.
Az íróasztalunk és annak minősége nagy hatással van a munkánkra. Szerencsére, amennyiben úgy érezzük a mostani környezet nem megfelelő, akkor ezt egy kis odafigyeléssel könnyen korrigálni tudjuk. Pakoljuk el, ami nem szükséges, rendszerezzük azokat a dolgokat, amiket sűrűn használunk, és vegyük körbe magunkat olyan eszközökkel és tárgyakkal, amelyek örömet okoznak számunkra, jobb kedvre derítenek minket az éves ~2000 órányi munkában töltött időben.
© Artimo, 2024 - Minden jog fenntartva
