5 tipp a hatékonyabb munkáért

Oszd meg másokkal

Amint azt előző cikkünkben már említettük, a COVID-19 miatt drasztikusan megváltozott, hogy hol és hogyan dolgozunk. Sokan kényszerültek arra, hogy pillanatok alatt alakítsák ki otthoni irodájukat, és teljes munkaidőben otthonról dolgozzanak. Ennek következtében sokan megtapasztalhattuk, hogy az otthoni munkavégzés során kihívást jelenthet a másokkal való együttműködés és a maximális termelékenység elérése. Persze az otthoni munkavégzésnek számos előnye is van: az utazási idő csökkenése, a benzin megtakarítása vagy egyszerűen csak a saját otthonunkban való kényelem. Másrészt viszont sok távmunkás küzd azzal, hogy könnyen elterelődik a figyelme

Hogyan gondoskodhatsz arról, hogy otthoni irodádat az optimális termelékenység érdekében alakítsd ki? 

Íme 5 értékes tipp, amelyet könnyedén alkalmazhatsz otthoni irodádban, azaz “home-office”-odban:


1. Hozz létre egy boldog (munka)teret

Egy rendezetlen munkahely elvonhatja a figyelmet, és megnehezítheti a teendőkre való koncentrálást. Ezért az első lépés egy jól szervezett és berendezett munkahely. Nagyon fontos, hogy elégedett legyél a munkakörnyezeteddel. Alakítsd át dolgozó szobádat vagy munkaállomásodat,  kellemes és inspiráló munkakörnyezetté, ahol szívesen töltöd az idődet. Gondolj olyan kiegészítésekre, mint például egy letisztult desk mat, szép műalkotások, növények vagy képek a falon vagy az íróasztalán. A boldog hely javítja a termelékenységet.

A kellemes munkahely természetesen ergonomikus munkahelyet is jelent. A megfelelő munkahely tiszta és rendezett, ezért érdemes minden zavaró eszközt eltenni a látótérből. Erre lehet alkalmas például egy rejtett fiók, amibe minden “később még jól jöhet” eszközt rendszerezetten eltehetünk vagy a lábunkba beleakadó kábelektől megmentő tépőzáras kábelkötegelő és kábeltálca. A megfelelő irodai szék és íróasztal is kulcsfontosságú. Érdemes állítható magasságú íróasztalt választani. Ez lehetővé teszi, hogy a nap folyamán könnyedén változtasd a pozíciódat.


2. Javítsd telefon- és videóhívásaid hangminőségét

Ha a munkád rendszeres telefon- vagy videohívásokból áll, fontos, hogy a hangja a lehető legjobb legyen, és hogy jól értsenek. A helyiség akusztikájának javítására számos lehetőség van. Javíthatsz rajta, ha szőnyeget teszel a dolgozó szobádba, vagy ha hangelnyelő termékekkel töltöd ki a falakat. Választhatsz például szép kombinációt a táblák és az akusztikus pinboardok között. Miközben a zavaró hangok elnyelődnek, a falon egyúttal kreatívkodhatsz is.

Egy másik lehetőség az élmény javítására a beépített mikrofonnal kombinált fejhallgató használata. Nincs annál bosszantóbb, mint amikor (videó)hívás közben nem lehet megfelelően hallani. Fejhallgató használata esetén a háttérzajok és a visszhang nagyrészt elnyelődnek. Csoportos videohívás esetén a legjobb megoldás, ha minden nem beszélő elnémítja a mikrofonját. Így kevesebb a zavaró háttérzaj, és a beszélő jobban érthetővé válik. Hívásaidhoz szükséges kütyüidet érdemes egy helyen tárolni, így könnyen megtalálod őket és kevésbé fordulhat elő az “elveszett fülhallgató” esete.


3. Vezess to-do listát analóg módra

Könnyen elveszel a feladatokban és szeretnéd kicsit kímélni szemedet az egésznapos képernyőnézéstől? Érdemes beszerezni egy to-do list füzetet, ahol számontarthatod legfontosabb napi teendőidet, miközben a szemed is kicsit felfrissülhet. A papír alapú jegyzetek segíthetnek egy zseniális ötleted vizualizációjában is, illetve második monitor híján remekül fog jönni a meetingek és telefonhívások közbeni jegyzeteléshez.

Kellemes és produktív (otthoni irodai) munkahelyet hozhatsz létre a “tennivalókat” tartalmazó napi tervezéssel. A feladatok szó szerinti kipipálása elégedett és befejezett érzést adhat a nap végén. A napot tiszta és rendezett elmével zárhatod, ami valóban segíthet a munka utáni “kikapcsolódásban”.


4. Megfelelően hidratálj munka közben

Sokan esnek abba a hibába, hogy az elmélyült, fókuszált munkavégzés közben teljesen megfeledkeznek a szükséges napi folyadék bevitelről. Ennek eredményeként fáradtabbnak, lustábbnak érezhetjük magunkat, ami amellett, hogy egy lassabb és hatékonytalanabb munkavégzést fog eredményezni hosszabb távon egészségügyi kockázatokat is hozhat magával. A megfelelő hidratáltsággal fittebbnek, kipihentebbnek és pörgősebbnek fogjuk érezni magunkat, amihez elengedhetetlen egy hidratálásra optimalizált kulacs.


5. Tarts szünetet munka közben

Talán már ismerősen csenghet az úgynevezett “Pomodoro technika”, ami segít kizárni a zavaró tényezőket és rövid “sprintjeivel” ösztönöz a fókuszált munkavégzésre. A népszerű “time-management” módszer célja, hogy hosszabb távon is fenn tudjunk tartani egy magas hatékonyságú munkavégzést, anélkül, hogy közben felélnénk energiáinkat. A Pomodoro technika röviden elmagyarázva 4 db munka és 4 db pihenő ciklusból áll, ahol az első három 25 perces munka ciklust 5 perc pihenés, majd az utolsó 25 perces ciklust egy hosszabb 20-30 perc újratöltődés követi. Mielőtt neki kezdenél írd össze teendőid listáját pl. egy to-do list segítségével és érdemes beszerezni egy időzítőt, amely jelezni fogja a munka és pihenő ciklusok végét.

Végül, de nem utolsósorban: Találd meg a megfelelő egyensúlyt a munka és a pihenés között. Ne terheld túl magad a munkában. Tarts rendszeres szüneteket! Menj ki sétálni, olvass el egy jó könyvet, majd teljes bátorsággal térj vissza a munkához. További módszereket keresel a termelékenységed fokozására az otthoni irodában? Rendezd be otthoni irodádat ezekkel a nélkülözhetetlen funkcionális és stílusos megoldásokkal.

További cikkek

0
0
Kosarad
A kosarad üresVissza az üzletbe
Szállítás kiszámolása

25% kedvezmény 🎁

Most minden világos szürke desk mat 25% kedvezménnyel a tiéd lehet!